Indoaktual, Semarang – Pengalaman di dunia kerja menjadi salah satu bekal penting bagi mahasiswa untuk mempersiapkan diri menghadapi tantangan profesional setelah lulus kuliah. Melalui kegiatan magang, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman kerja secara langsung, tetapi juga belajar menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan ke dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya.
Hal tersebut menjadi bagian dari pengalaman Reni Riski Yanti, mahasiswa Program Studi S1 Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), yang melaksanakan kegiatan magang di PT PLN Electricity Service Unit Pelaksana 2 Jawa Tengah & DIY, tepatnya pada bagian Distribusi.
Selama menjalani kegiatan magang, Reni memperoleh kesempatan untuk mengenal proses administrasi dan pengelolaan dokumen yang mendukung kegiatan operasional perusahaan. Berbagai pekerjaan yang dilakukan memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya ketelitian, kedisiplinan, tanggung jawab, serta koordinasi dalam menyelesaikan pekerjaan di lingkungan profesional.
Salah satu kegiatan yang dikerjakan adalah membantu pengelolaan dokumen perjanjian dan amandemen, mulai dari mencetak dokumen sesuai kebutuhan, menyusun berkas berdasarkan unit layanan, hingga memastikan dokumen tersusun dengan rapi. Kegiatan tersebut memberikan pemahaman bahwa pengelolaan administrasi yang teratur diperlukan untuk mempermudah pencarian dokumen dan mendukung kelancaran pekerjaan.
Selain itu, Reni juga terlibat dalam pengelolaan dokumen tagihan vendor. Kegiatan tersebut meliputi pemindaian atau scanning dokumen tagihan, pemberian stempel pada berkas, pembaruan data monitoring tagihan, serta pengeditan dokumen pendukung atau evidence tagihan sebelum berkas diserahkan untuk proses selanjutnya.
Dalam pelaksanaannya, setiap dokumen perlu diperiksa dan dikelola dengan teliti agar informasi yang tersimpan tetap teratur dan mudah ditelusuri. Pengalaman ini membuat Reni memahami bahwa pekerjaan administrasi bukan sekadar kegiatan mencetak, memindai, atau menyimpan berkas, melainkan juga membutuhkan ketelitian dan tanggung jawab dalam menjaga kelengkapan serta keteraturan dokumen perusahaan.
Kegiatan magang tersebut juga memberikan kesempatan untuk mempelajari alur kerja pada bagian Distribusi. Melalui penjelasan dan arahan dari pegawai, Reni memperoleh wawasan mengenai pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi pendukung kegiatan pelayanan teknik dan pemeliharaan distribusi. Pengalaman ini membantu memperluas pemahamannya mengenai proses kerja di perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan ketenagalistrikan.
Sebagai mahasiswa Manajemen dengan konsentrasi Sumber Daya Manusia (SDM), pengalaman magang ini juga menjadi sarana untuk memahami pentingnya sikap profesional dalam bekerja. Kemampuan mengatur pekerjaan, mengikuti prosedur, berkomunikasi dengan baik, serta menyelesaikan tugas sesuai arahan merupakan bagian dari kompetensi yang perlu dikembangkan untuk memasuki dunia kerja.
Melalui berbagai tugas yang diberikan, Reni belajar menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja, mengatur prioritas pekerjaan, serta menyelesaikan tanggung jawab secara sistematis. Ia juga memperoleh pemahaman bahwa setiap bagian dalam perusahaan memiliki peran yang saling berkaitan dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Pengalaman tersebut menjadi penghubung antara teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik di lapangan. Ilmu Manajemen yang dipelajari di kampus dapat dipahami secara lebih konkret melalui kegiatan pengelolaan dokumen, koordinasi pekerjaan, serta penerapan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam aktivitas sehari-hari.
Melalui kegiatan magang ini, diharapkan mahasiswa UPGRIS dapat semakin mengembangkan kompetensi, memperluas wawasan, dan meningkatkan kesiapan menghadapi dunia kerja. Pengalaman yang diperoleh selama magang menjadi bekal berharga bagi mahasiswa untuk membangun sikap profesional dan mengembangkan kemampuan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja.
Bagi Reni, kegiatan magang tidak hanya menjadi bagian dari proses pembelajaran akademik, tetapi juga kesempatan untuk mengenal secara langsung tanggung jawab dan dinamika pekerjaan di lingkungan perusahaan. Pengalaman ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam mempersiapkan diri menjadi lulusan Manajemen yang kompeten, adaptif, dan siap menghadapi tantangan karier pada masa mendatang.
Penulis: Reni Riskiyanti-Universitas PGRI Semarang
