INDOAKTUAL, SEMARANG – Dunia legislatif sering dipandang dari sisi sidang paripurna dan keputusan politik. Namun di balik itu ada kerja administrasi yang menjaga seluruh kegiatan berjalan tertib. Hal inilah yang dipelajari [Nama Lengkap], mahasiswa Program Studi Manajemen Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), selama menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Fraksi Partai Persatuan Pembangunan (PPP) DPRD Provinsi Jawa Tengah.
Kegiatan magang berlangsung selama 3 bulan, mulai 22 Juli hingga 14 Oktober di Gedung DPRD Provinsi Jawa Tengah, Semarang. PKL ini merupakan bagian dari program kampus untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja nyata sebelum lulus.
Mengenal Kerja Administrasi Fraksi
Selama magang, Nanda ditempatkan di bagian Asisten Administrasi dan terlibat dalam berbagai pekerjaan administrasi. Tugas yang ia jalani antara lain Membuat Surat Pertanggung Jawaban, Membuat Materi dan Dokumen, serta membantu penyusunan jadwal dan persiapan kegiatan fraksi.
“Belajar dari proses, bertumbuh dari pengalaman, dan melangkah dengan tujuan” kata Nanda.
Menurutnya, pekerjaan yang tampak sederhana seperti mencatat, mengarsipkan, dan mengatur jadwal ternyata menentukan kelancaran kegiatan fraksi. Keterlambatan atau kekeliruan dalam administrasi dapat berdampak pada koordinasi antaranggota fraksi dan pelaksanaan agenda kerja.
Dari Teori Manajemen ke Praktik Lapangan
Sebagai mahasiswa Manajemen, Nanda mengaku banyak menemukan keterkaitan antara materi kuliah dan praktik di lapangan. Konsep perencanaan, pengorganisasian, manajemen waktu, komunikasi organisasi, atau manajemen kearsipan yang dipelajari di kelas terlihat nyata dalam pekerjaan sehari-hari fraksi.
Selain keterampilan teknis, ia juga belajar bekerja dengan tenggat waktu, berkomunikasi secara profesional, menjaga ketelitian, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja pemerintahan.
Menjadi Bahan Laporan PKL
Pengalaman tersebut kemudian ia tuangkan dalam laporan PKL berjudul “Peran Administrasi dalam Mendukung Kelancaran Kegiatan Fraksi Partai Persatuan Pembangunan DPRD Provinsi Jawa Tengah”. Laporan itu membahas bagaimana pengelolaan administrasi yang baik menopang kegiatan fraksi, mulai dari aspek yang dibahas, misalnya pengelolaan surat, kearsipan, dan dukungan terhadap agenda kegiatan.
Nanda berharap laporan tersebut dapat Referensi bagi mahasiswa lain yang ingin magang dibidang lembaga Legislatif
Pihak fraksi juga terbuka menerima mahasiswa magang pada periode berikutnya.
Harapan ke Depan
Usai menuntaskan magang, Nanda berharap pengalamannya menjadi bekal memasuki dunia kerja, khususnya di bidang administrasi dan manajemen organisasi. Ia juga mengajak sesama mahasiswa untuk memanfaatkan kesempatan magang sebaik mungkin.
“Terima kasih atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman yang menjadi bekal berharga untuk melangkah menuju masa depan” tutupnya.
Nanda mengucapkan terima kasih kepada Fraksi PPP DPRD Provinsi Jawa Tengah, dosen pembimbing, Program Studi Manajemen, dan UPGRIS atas dukungan selama kegiatan PKL.
Penulis: Urvi Nanda Maulana, Mahasiswa Program Studi Manajemen UPGRIS
Email: radidputra65@gmail.com
